相信大家都有做過PPT吧？小編第一次做PPT匯報演講時，是大學(xué)的畢業(yè)論文答辯。現(xiàn)在再想想那個時候的PPT，耳朵不禁有些發(fā)燙。因為做的實在是太太太差了。

在工作中，我們的月總結(jié)或年終總結(jié)都會做PPT，以匯報之前的工作情況和成果。但很多朋友都將PPT寫成論文，長篇大論的。說到最后，領(lǐng)導(dǎo)根本就不知道你在說什么。那我們該如何做一個漂亮的PPT呢？請看下文，向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作應(yīng)該這么做。

1、PPT要精簡

每次開會看到那些寫著密密麻麻的內(nèi)容的PPT，我就能搖頭。這樣寫PPT完全從自身角度出發(fā)，沒有考慮到觀眾的感受。

如何做一個漂亮的PPT

想想吧，一場會議可能長達(dá)3個小時或更長時間， 演講者的內(nèi)容個個不同。要想集中精力聽進(jìn)所有內(nèi)容，對聽眾而言絕對體力，眼力和精神的雙重考驗。

很多人一看見滿是文字的PPT，第一反應(yīng)就是崩潰了。此刻不精神渙散更待何時？

PPT的人光顧著往每張slide里塞進(jìn)更多的內(nèi)容，生怕漏掉了什么內(nèi)容，自己吃了大虧。就如媽媽做了很多的菜，希望孩子都能吃下。殊不知，孩子吃飯前已經(jīng)吃了很多東西，再一看到滿桌子的菜，就完全不想吃了。

記住，PPT的內(nèi)容一定要精簡，每一張都只能有一個結(jié)論。最好的辦法就是將標(biāo)題設(shè)為結(jié)論。這樣既直觀又避免歧義。

2、少字多圖，學(xué)會用數(shù)字說話

一看到用數(shù)字說話，很多人此刻會點頭，嗯，完全同意，我就是這樣做的。但不得不說，多數(shù)人都做錯了。很多人都喜歡將每張PPT填的很滿。填滿PPT的常見兩種做法：a.文字填滿；b.數(shù)據(jù)填滿

用數(shù)字說話的人，喜歡把PPT當(dāng)成Excel，將Excel 復(fù)制粘貼過來PPT，每一張PPT都是一個EXCEL，上面寫滿了用放大鏡也看不清的數(shù)字。

建議每個做PPT 的人，每做完一張PPT，自己退后三大步看看，設(shè)身處地的想一想，如果你是聽眾，你是否能一眼看得清楚這張PPT？如果你都不能，憑什么可以吸引到觀眾？